择日期和时间 下一步涉及选择

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活动的日期和时间，必须从战略上进行定义。重要的是要考虑同一天甚至同一季节是否有其他作品。

毕竟，如果有两场针对同一观众的活动，而且相隔几天，那么很多人将不得不在其中之一之间做出选择。最好是选择没有比赛的时间，而不是同一天或同一个月。

需要的供应商清单
了解目标和日期后，就可以列出您需要的所有供应商了。考虑从音响设备到保安和客户服务人员的一切。

如果您之前参加过其他活动，此步骤 科特迪瓦 Whatsapp 号码 会更容易。但是，如果情况并非如此，也没关系，因为未来的制作将使这变得更容易。

事实上，除了预定义的供应商类型列表之外，还值得建立一个合作伙伴公司列表，这些公司是您已经雇用并批准工作的公司。这样的联系越多越好！


事件管理涉及一系列活动和需要做出的决策。
定义预算和财务目标
活动管理的一个基本步骤是确定预算。尽管值可能会随着时间的推移而变化，但有必要根据预期受众和您需要雇用的供应商进行计算。

财务组织对于您的项目成功至关重要。毕竟，除了承担所有的成本之外，你还必须维持你的利润率，这是所有工作的主要目标。

创建带有截止日期的时间表
正如您所看到的，推广一项活动涉及许多措施、任务和行动，并且有最后期限。从这个意义上说，为每个人创建一个包含日期的时间表非常重要。这样，您就能够组织好自己并毫不拖延地完成所有事情。

该计划必须在项目管理系统中创建。这样，参与项目的每个人都能够跟踪进度并记录他们正在做的事情。 Trello 是一个有趣的工具。

供应商选择
之前我们讨论过列出您需要的供应商，现在是时候寻找他们了。正如我们提到的，在整个职业生涯中，寻求建立良好的关系是极其重要的。



如果您刚开始进入这个市场，请首先向朋友寻求建议，并在机构网站和社交网络上进行研究。密切关注其他客户留下的评论。

向多家公司询问报价，但在做出决定时不要只考虑最好的价格。请记住，所提供的产品和服务的质量也将决定您为参与者提供的体验的质量。

向潜在赞助商介绍项目
每个活动都有赞助商，这些赞助商是相信该项目并在经济上支持该项目以换取知名度的公司。为了寻求赞助，重要的是创建该项目的演示文稿并将其展示给您认为与其生产有关的公司。

基本上，您需要考虑与您的活动具有相同目标受众的公司。例如，在针对学生的制作中，值得与学校用品品牌、出版商和教育机构交谈。

宣传策划
活动管理中要采取的另一个步骤是宣传策划。您应该定义的一些点是：

会使用什么手段？
营销方面将投入多少资金？
将采取什么策略？
赛后结果分析
活动管理并不会随着制作而结束。第二天及之后的工作还将继续进行，并对结果进行分析。除了检查手头的数据之外，还值得对参与者进行调查，以了解他们对体验的看法。

分析事件的结果是一个很好的机会来确定你做对的点和其他需要改进的点。通过在每次制作后执行此操作，您将向卓越迈出又一步，我们希望您喜欢我们的完整活动管理指南。浏览 查看更多提示，并依靠 以安全、无忧的方式出售门票。